Ile kosztuje Cię proces, który robicie ręcznie?
Czynność, która zajmuje kwadrans i powtarza się dwadzieścia razy w miesiącu, kosztuje firmę pięć godzin miesięcznie. Przy jednym pracowniku i stawce osiemdziesięciu złotych to cztery tysiące osiemset złotych rocznie — za coś, czego nikt nie zauważa, bo nigdy nie pojawia się na fakturze.
Ten kalkulator zamienia „to zajmuje chwilę" w liczbę. Cztery pola i masz roczny rachunek oraz miesiąc, w którym automatyzacja przestaje kosztować, a zaczyna zwracać.
Uzupełnij pola po lewej.
Skąd biorą się te liczby
Roczny koszt procesu
Liczba wykonań w miesiącu razy czas jednego wykonania razy liczba osób daje godziny. Godziny razy stawka dają koszt, a ten mnożymy przez dwanaście. Nic więcej się tu nie dzieje — to celowo prosty rachunek, który da się sprawdzić w głowie.
Stawka godzinowa
Wpisz pełny koszt dla firmy, nie kwotę z umowy. Przy etacie to zwykle około półtora raza więcej, niż wynosi wynagrodzenie brutto. Zaniżenie tej liczby jest najczęstszym powodem, dla którego automatyzacja „się nie opłaca".
Koszt wdrożenia
Dobierany do skali procesu według naszych widełek: poniżej dziesięciu godzin miesięcznie zaczynamy od tysiąca pięciuset złotych, powyżej czterdziestu — od sześciu tysięcy. To punkt wyjścia, nie wycena; wycenę przygotowujemy po rozmowie.
Koszt narzędzi
Sto pięćdziesiąt złotych miesięcznie. Tyle zwykle kosztuje utrzymanie automatyzacji w narzędziu chmurowym razem z zużyciem modeli językowych przy typowym wolumenie. Ten koszt odejmujemy od oszczędności, zanim policzymy zwrot — dlatego przy małych procesach kalkulator potrafi powiedzieć, że się nie opłaca.
ZANIM ZACZNIESZ LICZYĆ
Które procesy w ogóle warto liczyć
- Ta sama czynność wraca co tydzień albo częściej
- Da się ją opisać krok po kroku, bez „to zależy”
- Polega głównie na przenoszeniu danych między miejscami
- Robi ją więcej niż jedna osoba i każda trochę inaczej
- Proces zmienia się co miesiąc i nie ma ustalonej kolejności
- Każdy przypadek wymaga osobnej decyzji człowieka
- Zdarza się kilka razy w roku
- Nikt w firmie nie potrafi powiedzieć, jak dokładnie przebiega
Kalkulator liczy jeden proces. Jeśli wyjdzie mniej niż kilka godzin miesięcznie, powiemy wprost, że nie warto go ruszać — automatyzacja złego procesu to tylko szybsza katastrofa.
To możesz być Ty: godzina tygodniowo, która wraca
Kalkulator odejmuje od tego koszt utrzymania automatyzacji, więc liczba, którą zobaczysz, jest już po opłatach.
Od liczby do działającego procesu
Wynik kalkulatora jest pierwszym krokiem, nie ostatnim.
Policz jeden proces
Ten, który najbardziej nudzi. Nudny znaczy powtarzalny, a powtarzalny znaczy: da się opisać regułą.
Sprawdź wynik na spokojnie
Jeśli wychodzi mniej niż kilka godzin miesięcznie, zostaw ten proces w spokoju i policz następny.
Piętnaście minut rozmowy
Opowiadasz, jak proces przebiega. Jeśli widać, że wystarczy zmiana w arkuszu, mówimy to i na tym kończymy.
Audyt i wycena w 48 h
Dokument z policzonym czasem zostaje Twój niezależnie od tego, co dalej. Wycena ma zakres i termin, nie widełki.
Zanim zaufasz temu wynikowi
Nie. Wynik pojawia się od razu przy wpisywaniu liczb i nigdzie go nie zapisujemy razem z Twoimi danymi. Mail zbieramy wyłącznie wtedy, gdy sam poprosisz o podsumowanie.
Nie wiemy — kalkulator podstawia widełki z naszego cennika dobrane do skali procesu. To punkt wyjścia do rozmowy, nie wycena. Wycenę przygotowujemy w 48 godzin po ustaleniu zakresu.
Bo od oszczędności odejmujemy miesięczny koszt narzędzi. Przy procesie zajmującym kilkadziesiąt minut miesięcznie subskrypcje zjadają cały zysk. Wolimy to napisać wprost, niż sprzedać wdrożenie, które się nie zwróci.
Do prostych procesów nie. Większość integracji między narzędziami buduje się bez pisania kodu, a nasz kurs o automatyzacjach przeprowadza przez to od zera. Programista bywa potrzebny dopiero przy systemach wewnętrznych i nietypowych integracjach.
Policz je osobno i zsumuj. Zwykle okazuje się, że jeden duży proces wygląda groźniej, a to trzy małe zjadają więcej czasu. Kolejność wdrażania warto ustalać po tych liczbach, a nie po tym, który najbardziej irytuje.
Policz, a potem porozmawiajmy
Kalkulator daje rząd wielkości. Piętnaście minut rozmowy daje zakres i termin.
Umów rozmowę